Privacybeleid

PRIVACYBELEID

Laatst bijgewerkt: 5 april 2026

BFI, handelend onder de naam Balkanbij, gevestigd aan De Droogmakerij 73G, 1851 LX Heiloo, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

Wie zijn wij?

BFI
Handelend onder de naam: Balkanbij
Eigenaar: Hasan Stranjac
Adres: De Droogmakerij 73G, 1851 LX Heiloo, Nederland
E-mail: info@balkanbij.nl
Telefoon: 0031 621163615
KvK-nummer: 62505831
Btw-id: NL002303662B89

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • voor- en achternaam
  • adresgegevens
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • betaalgegevens
  • factuurgegevens
  • bestelgegevens
  • IP-adres
  • browser- en apparaatgegevens
  • informatie over jouw activiteiten op onze website
  • eventuele persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt via contactformulieren, e-mail of andere communicatiekanalen

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het verwerken en leveren van jouw bestelling
  • het afhandelen van betalingen
  • het aanmaken en beheren van een klantaccount
  • het verzenden van orderbevestigingen en serviceberichten
  • het beantwoorden van vragen via e-mail of contactformulier
  • het behandelen van retouren, klachten en terugbetalingen
  • het verbeteren van onze webshop en dienstverlening
  • het beveiligen van onze website en systemen
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten
  • het analyseren van websitegebruik, indien van toepassing, bijvoorbeeld via analytische tools

Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dat is toegestaan op basis van de AVG. Dit gebeurt op basis van:

  • de uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer je een bestelling plaatst
  • een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze administratie
  • ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor websitebeveiliging en verbetering van onze dienstverlening
  • jouw toestemming, voor zover dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld bij bepaalde cookies of toekomstige marketing- en analysetools

Bestellingen en betalingen

Wanneer je een bestelling plaatst via onze webshop, hebben wij bepaalde gegevens nodig om de overeenkomst uit te voeren. Zonder deze gegevens kunnen wij jouw bestelling niet verwerken, verzenden of administratief afhandelen.

Voor het verwerken van betalingen kunnen wij gebruikmaken van externe betaaldienstverleners, zoals Stripe, PayPal of andere betaalpartners. Deze partijen verwerken jouw gegevens uitsluitend voor zover dat nodig is om de betaling af te handelen.

Klantaccount

Op onze webshop kun je een klantaccount aanmaken. In jouw account kunnen onder andere jouw naam, adresgegevens, bestelgeschiedenis en andere accountinformatie worden opgeslagen, zodat je toekomstige bestellingen eenvoudiger kunt plaatsen.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het vertrouwelijk omgaan met jouw inloggegevens. Neem contact met ons op wanneer je vermoedt dat onbevoegden toegang hebben tot jouw account.

Contact, klachten en retouren

Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail of een contactformulier, verwerken wij jouw gegevens om jouw vraag, verzoek, retour of klacht correct af te handelen.

Wij bewaren deze communicatie niet langer dan nodig is voor een volledige afhandeling, tenzij wij een wettelijke reden hebben om deze informatie langer te bewaren.

Verzending en levering

Voor het verwerken en leveren van bestellingen kunnen wij jouw gegevens delen met logistieke en bezorgpartners, zoals DPD, PostNL en DHL. Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die nodig zijn om jouw bestelling te bezorgen.

Nieuwsbrief en marketing

Op dit moment bieden wij geen nieuwsbrief aan. Als wij in de toekomst een nieuwsbrief of marketingcommunicatie gaan versturen, doen wij dat alleen in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving en, waar nodig, op basis van jouw toestemming.

Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en toekomstige marketingcookies. Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken, bijvoorbeeld voor het winkelmandje of het inloggen in een account.

Indien van toepassing kunnen analytische tools worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en de prestaties van onze webshop te verbeteren. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming via onze cookiebanner.

Google Analytics en andere analysetools

Wij kunnen in de toekomst gebruikmaken van Google Analytics of vergelijkbare analysetools om statistieken over het gebruik van onze website te verzamelen. Deze gegevens gebruiken wij om onze webshop, inhoud en gebruikservaring te verbeteren.

Voor zover wettelijk vereist zullen wij deze tools alleen activeren nadat jij hiervoor toestemming hebt gegeven.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn. Denk hierbij aan:

  • betaalproviders
  • bezorgdiensten
  • hosting- en technische dienstverleners
  • boekhoudkundige of administratieve software
  • analyse- of cookiepartners, voor zover van toepassing

Met externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Als dat gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast, in overeenstemming met de AVG.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

In het algemeen hanteren wij de volgende uitgangspunten:

  • bestel- en factuurgegevens bewaren wij zolang als wettelijk verplicht is voor onze administratie
  • accountgegevens bewaren wij zolang jouw account actief is of totdat je verzoekt dit te verwijderen, tenzij wettelijke verplichtingen anders bepalen
  • contactverzoeken, klachten en retourverzoeken bewaren wij zolang als nodig is om deze correct af te handelen
  • analytische gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor analyse- en verbeterdoeleinden

Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde openbaarmaking.

Als je het vermoeden hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik plaatsvindt, neem dan direct contact met ons op via info@balkanbij.nl.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
  • jouw persoonsgegevens te laten corrigeren
  • jouw persoonsgegevens te laten verwijderen
  • de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken
  • bezwaar te maken tegen de verwerking
  • jouw toestemming in te trekken, voor zover verwerking daarop is gebaseerd
  • jouw gegevens op te vragen in een overdraagbaar formaat, voor zover dat wettelijk van toepassing is

Je kunt een verzoek hierover indienen via info@balkanbij.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om je identiteit te verifiëren.

Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, dan kun je contact met ons opnemen via info@balkanbij.nl. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij mogen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. Wij raden je aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.